Byråkratspråket kan förekomma inom ämbetsverk och kanslier av olika slag och kallas även kanslistil. Det är opersonligt och ålderdomligt samt präglas av en ibland överdriven exakthet, av saklighet och ofta av logisk skärpa. Utrymmet för missuppfattningar och misstolkningar ska vara så litet som möjligt.