Versionshantering kan användas för alla typer av filer, till exempel för källkod, dokument och webbinnehåll. Filversionerna inom ett versionshanteringssystem benämns ofta versionsarkiv eller repo (engelska repository). Ett grundläggande krav på ett system för versionshantering är att användaren ska kunna spåra när och av vem förändringar har gjorts