Syftet var dels att skydda de för mottagaren värdefulla originaldokumenten med deras sigill och säkra tillgången till texterna, dels att underlätta förvaltningsarbetet. Texterna kunde införas i kronologisk ordning, grupperas efter innehållet eller skrivas in helt osystematiskt. En kopiebok som kungen, rikets råd, en biskopsstol, ett domkapitel eller ett kloster lät