MbO kan innebära att företagsledning och berörd chef kommer överens om det resultat som ska uppnås inom de givna resursramarna, t.ex. i form av reducerade leveranstider. Dessa mål, eller nyckeltal, överförs sedan till enskilda arbetsgrupper som får i uppgift att försöka uppfylla dem genom egen planering och uppfinningsrikedom.